A
Datensicherheit
Daten sind ein wertvolles Gut für Unternehmen, weil dies wichtig für vernünftige Entscheidungsfindung ist. ERP-Software kann helfen, diese Ressource zu schützen. Anstatt Daten über mehrere Systeme mit verschiedenen Sicherheitsstufen auszubreiten, speichern ERP-Systeme alle Informationen an einem Platz. Dies ersetzt den Bedarf für Dokumente und E-Mails auf Mitarbeitercomputern. Cloud ERP-Systeme erstellen Redundanzen und schützen gegen einziger Fehlerstellen durch Datenverteilung über mehrere Fernserver. Unternehmen sollen vertrauliche Kundeninformationen erledigen. Ein ERP-System kann Datensicherheit durch Erteilung eines eingeschränkten Zugriffs auf Daten verbessern. Aufstellung einfacher Genehmigungen gewährleistet, dass das Personal nur entsprechende Information anschaut, was Betrugschancen oder andere unrechtmäßige Aktivitäten reduziert.
B
Standardisierte/zentralisierte Daten
Der ERP-Wert ist wesentlich, weil dies Zentralisierung der Daten von verschiedenen Abteilungen in eine bequeme Stelle ermöglicht. Ohne dies ist Information über mehrere Applikationen und Spreadsheets verteilt, was diese zum Zugriff kompliziert macht. Außerdem kann dies zu duplizierten Daten in verschiedenen Formaten führen, was die Situation noch komplizierter macht. Ein ERP-System kann mit diesem durch Vereinigung aller notwendigen Daten helfen. Da dies alles in einem System ist, wird die Information im gleichen Format, was die Probleme bei Durchführung der Analytik und Berichte vermeiden lässt. Diese Standardisierung erlaubt umfassendere Einblicke, die in Entscheidungsfindung halfen kann, um Zeit und Kosteneinsparung für das Unternehmen zu maximieren.
C
Verbesserte Produktivität
Ein ERP-System kann eine wesentliche Produktivitätserhöhung auf vielfältige Weise liefern. Eine davon ist die Automatisierung der täglichen, wiederholten Pflichten, um den Mitarbeitern zu ermöglichen, mit wertschöpfenderen Projekten zu arbeiten. Zusätzlich können einfache Prozesse und schneller Zugriff auf notwendige Informationen ihnen helfen, die Aufgaben schneller zu erfüllen. Mit einem klaren Bild des ganzen Unternehmens wird keine Zeit darauf verbracht, um spezifische Daten und Prozessdetails anzufragen. Mit einer ERP-Plattform kann bessere Produktivität ohne Erhöhung der Mitarbeiterzahl erreicht werden. Dies reduziert Mitarbeiterarbeitsbelastung, um ihnen zu ermöglichen, sich auf sinnvollere Aufgaben und Projekte zu konzentrieren, die ihre Fähigkeiten und Fachwissen anwenden.
D
Sichtbarkeit
ERP liefert einen breiten, grundlegenden Sichtbarkeitsvorteil allen Business-Stakeholdern, was schnellere und sachkundigere Entscheidungen ermöglicht. Beispielsweise kann der Einblick in den Status eingehender Aufträge dem Einkaufsteam helfen, den übermäßigen oder unzureichenden Bestand zu vermeiden. Diese Sichtbarkeit in verschiedene Aspekte des Unternehmens ist eine mächtige Sache. Der Einblick in den Status von den von anderen Teams verwalteten Prozessen und Daten ermöglicht allen einzelnen Beitragszahlern, ihre Arbeit effektiver zu machen. Dies spart auch Zeit und Energie, die sonst für die Suche nach diesen Informationen aufgewendet werden müssten.
E
Echtzeitberichtserstattung
Anpassbare Berichterstattung ist einer der wesentlichen Vorteile der Verwendung eines ERP-Systems. Mit einem ERP-System ist die Möglichkeit, Berichte über verschiedene Funktionen wie Finanzen, Inventur, Aufträge, Beschaffung, Verkäufe und Marketing, HR und irgendwelche zusätzliche Bereiche zu generieren, grenzenlos. Es ist möglich, die für ein Unternehmen wichtigsten KPIs zu messen, und ERP-Lösung kann sie berechnen. Außerdem ist es mithilfe eines ERP-System möglich, Performance verschiedener Businesskomponenten zu verfolgen und Performance der Abteilungen zu messen, um zu erkennen, was das Unternehmen vorantreibt und was seine Förderung begrenzt. Ihr Bericht soll die neusten Daten darstellen, weshalb Echtzeit wertvoll ist. Wenn es zwei Wochen dauert, um Umsatzzahlen aus dem Vorquartal zu erhalten, was nicht hilfreich ist, weil Daten aktualisiert werden muss und irrelevant werden kann. Allerdings, wenn Umsatzsummen in Echtzeit aktualisieren, können Sie dies zur Bestimmung der Aktivitäten verwenden. Es ist wesentlich im heutigen, schnelllebigen und äußerst wettbewerbsorientierten Klima.
F
Skalierbarkeit
Die Funktionalität der führenden ERP-Systeme gibt den Unternehmen die Option, damit zu beginnen, was sie jetzt brauchen, und weitere Funktionen hinzuzufügen, wenn ihr Unternehmen wächst und sich entwickelt. Diese Skalierbarkeit ermöglicht neue Benutzer im Zuge der Teamvergrößerung ohne Ersetzung des vorhandenen Systems beizufügen, auch wenn das Unternehmen wesentliche Änderungen durchlauft. Ein Cloud-basiertes ERP-System kann Ihrem Unternehmen die von ihm für das schnelle Wachstum notwendige Skalierbarkeit anbieten. Mit Cloud-basierten Systemen, die auf Fernservern laufen, ist Empfang und Hinzufügen der Ressourcen viel einfacher zur Sicherstellung effektiver App-Funktionalität. Dies reduziert Belastung auf IT und entfernt Bedarf an einem spezialisierten technischen Team.
G
Präzise Vorhersage
Vorhersage hilft den Unternehmen, zukünftige Nachfrage, Umsatz, Aufwendungen und andere Zahlen durch Analyse vorheriger Daten und anderer Eingaben vorherzusagen. Wenn ein ERP-System vorhanden ist, können Vorhersagen präziser werden, weil es einfacher ist, auf präzise und umfassende Informationen zuzugreifen, weil alle Daten überall gefunden werden können. Präzise Vorhersagen ermöglichen den Unternehmen, sich dafür zu vorbereiten, was entstehen kann. Wenn Umsatzerhöhung um 30 % steigen wird, wäre es vorteilhaft, mit Bestand einzudecken oder, wenn es ein Dienstleistungsunternehmen ist, das Personal einzustellen, das notwendige Fähigkeiten bei Nachfrageerhöhung hat. Zusätzlich ist die Suche nach Methoden zur Reduzierung der Aufwendungen klug, wenn die Kosten sich voraussichtlich mehr als Umsätze erhöhen werden. Schließlich können die besseren Vorhersagen den Organisationen helfen, mehr Geld durch Verfügbarkeit aller vorhandenen Ressourcen zu verdienen, und Kosten zugunsten vom Fehlen der Gemeinkosten in falschen Bereichen zu reduzieren.
H
Kosteneinsparung
Für Unternehmensinhaber und Führer ist das Potenzial zur drastischen Kostensenkung einer der überzeugendsten Gründe, in ein ERP-System zu investieren. Automatisierung kann reduzieren oder gerade viele manuellen Arbeitskosten wie Dateneingabe oder Prozesse entfernen, die lange Papierwege enthalten. Diese Software bietet zahlreiche Einblicke, die zu Kosteneinsparungen führen können. Diese Möglichkeit, die Unternehmenstätigkeit in einem Ort zu überwachen, identifiziert schnell die kostspieligen Operationen und erleichtert die Verringerung. Darüber hinaus können die vom ERP-System aktivierten Planungsverbesserungen helfen, die Eilbestellungen, Überproduktion und Überbestellung zu vermeiden, alle davon zu erhöhten Aufwendungen führen können. Ein ERP-System kann die Kosten auf vielfältige Weise reduzieren, was dieses zu einer wertvollen Investition mit schneller Rendite macht.