Datenschutzerklärung

Einführung

Chudovo OU, ein internationales Softwareentwicklungsunternehmen, zusammen mit seinen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (im Folgenden als „Chudovo“ oder „wir“ bezeichnet), hat diese Datenschutzerklärung („Richtlinie“) erstellt, um seine Datenschutzpraktiken online zu erläutern. Diese Richtlinie erklärt, warum und welche Informationen wir von Ihnen sammeln, wenn Sie unsere Websites unter https://chudovo.de/ („Website“) besuchen und wenn Sie Chudovo über E-Mail kontaktieren, das Kontaktformular ausfüllen oder wenn Sie sich für eine auf unserer Website veröffentlichte Stelle bewerben. Es wird auch erläutert, wie wir die Informationen über Sie verwenden, wie Sie Ihre personenbezogenen Daten kontrollieren können und wie Sie uns kontaktieren können, wenn Sie dies benötigen. Diese Richtlinie erklärt auch unsere Verwendung von Cookies.

Aufgrund der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist Chudovo der Verantwortliche der über diese Website übermittelten personenbezogenen Daten und anderweitig gesammelten Daten. Dies bedeutet, dass wir gesetzlich dafür verantwortlich sind, wie und zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und daher für die hier erklärte Datenverarbeitung verantwortlich sind.

Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, bevor Sie mit dieser Website interagieren. Durch die Nutzung dieser Website akzeptieren Sie diese Richtlinie und erteilen uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer hier beschriebenen personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur wie in dieser Richtlinie beschrieben. Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir sammeln keine personenbezogenen Daten von Kindern dieser Altersgruppe.

Diese Richtlinie ist ein integraler Bestandteil der Nutzungsbedingungen dieser Website. Wir können diese Richtlinie in Zukunft aktualisieren, daher lesen Sie sie bitte von Zeit zu Zeit aufmerksam durch.

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Personenbezogene Daten, die wir sammeln

Wir können Zugriff auf Informationen erhalten, die Sie uns oder unseren Partnern, verbundenen Unternehmen und Drittanbietern freiwillig und direkt per E-Mail oder anderswie geben. Es handelt sich um Informationen, die wir von Ihnen erhalten, indem Sie unsere Website nutzen und Informationen, die wir über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen für unsere Marketing- und Rekrutierungsaktivitäten erhalten, um Vertragsverpflichtungen zu erfüllen und andere Ziele im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken zu erreichen.

Wenn Sie ein Kandidat für eine der offenen Stellen bei Chudovo sind, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die entweder direkt von Ihnen oder aus öffentlichen Quellen (wie z.B. LinkedIn, Facebook) erhalten wurden: Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Standort, Informationen aus Ihrem Lebenslauf, Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil und Daten, die unserer Kommunikation mit Ihnen entnommen wurden. Solche Daten werden für Rekrutierungszwecke gesammelt und verarbeitet, um potenzielle Kandidaten anzuziehen, zu bewerten und einzuarbeiten. Dies ermöglicht es uns, passende Kandidaten zu finden und einen fairen und effizienten Einstellungsprozess sicherzustellen. Dieser Prozess ist auf unser legitimes Geschäftsinteresse zurückzuführen, die besten Talente einzustellen, wenn sie uns direkt über unsere Website oder bei den Veranstaltungen kontaktieren. Wir garantieren, dass alle mit der Rekrutierung verbundenen Daten den Grundsätzen der Fairness, Transparenz, Genauigkeit und Vertraulichkeit entsprechen und den Kandidaten jederzeit Klarheit und Kontrolle über ihre Daten bieten.

Wenn Sie eine Ansprechperson eines Unternehmens sind, das unser bestehender oder potenzieller Kunde ist, sammeln und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die entweder direkt von Ihnen oder aus öffentlichen Quellen (wie z.B. LinkedIn) erhalten wurden: Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Standort, Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil, Ihre Rolle / Position und die Daten, die unserer Kommunikation mit Ihnen entnommen wurden. Solche Daten werden erhoben und verarbeitet, um Kampagnen zur Kundengewinnung zu optimieren, um Beziehungen mit unseren Kunden zu stärken, und nicht zuletzt um die Kommunikation über Projekte zu erleichtern. Diese Daten sind für die Geschäftstätigkeit, Entwicklung und das Wachstum von Unternehmen erforderlich und gewährleisten die Effizienz und Wirksamkeit unserer Kundenbindungsprozesse. In diesem Zusammenhang verlassen wir uns bei der Kommunikation mit potenziellen Kunden darauf, sie zu engagieren oder neue Projekte von bestehenden Kunden zu erhalten. Wir verlassen uns auch auf unsere legitimen Interessen und auf die rechtliche Grundlage des Vertragsabschlusses und der -ausführung für Daten, die zur Kommunikation mit unseren Kunden während des Vertragsabschlusses und der -ausführung verwendet werden.

Bitte beachten Sie, dass wir KEINE personenbezogenen Daten sammeln, die von der Natur her besonders sensibel sind. Hierzu gehören genetische Daten, biometrische Daten, Daten, die die Rasse oder ethnische Herkunft offenlegen, Informationen über politische Meinungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, Religion oder andere Überzeugungen, Daten über Gesundheit, Mitgliedschaft in Gewerkschaften oder andere sensible Informationen.

Bitte beachten Sie, dass Sie die personenbezogenen Daten mitteilen können, die wir NICHT benötigen. Wir werden diese Informationen keineswegs verwenden, außer sie auf unserem Backup-Server zu speichern. Bitte teilen Sie uns keine persönlichen Daten mit, die nicht direkt von Ihnen angefordert werden.

Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für mehrere Zwecke verwenden, darunter:

• um Sie über die von uns oder von unseren Partnern angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu informieren, um die Produkte und Dienstleistungen zu erfragen, die Sie oder Ihr Unternehmen anbieten, um Ihnen offene Stellen bei unserer Firma vorzuschlagen
• um mit Ihnen zu kommunizieren, einschließlich Ihre Fragen zu beantworten;
• um die Benutzererfahrung auf der Website zu verbessern;
• um unsere Website zu verbessern;
• um den Kundenservice zu verbessern;
• um vertragliche Beziehungen zu verwalten;
• um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder Aufgaben im öffentlichen Interesse zu erfüllen oder die lebenswichtigen Interessen unserer Benutzer und anderer Personen zu schützen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann in unser internes gesichertes CRM-System oder andere interne gesicherte Datenbanken aufgenommen, wenn Sie unser Kunde sind.

Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender rechtlichen Grundlage und aus folgenden Gründen:

• Ihre Einwilligung

Wir stützen uns auf Ihre Einwilligung, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um den Betrieb unserer Website zu optimieren und neue Funktionen und Services zu entwickeln (einschließlich, wenn die Daten als Teil der aggregierten Daten erhoben werden). Wir verlassen uns auch auf diese Rechtsgrundlage, wenn wir auf Ihre Anfragen antworten, z. B. bezüglich offener Stellen oder Kooperationsmöglichkeiten, sowie wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Sie können dies jederzeit tun. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung nicht bedeutet, dass die Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgte,  illegal war. Bitte beachten Sie auch, dass wir bei Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten möglicherweise eingeschränkt sind, Ihnen zu antworten und/oder Ihnen unsere Dienstleistungen und Stellenangebote zur Verfügung zu stellen.

• Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen

Wir stützen uns auf diese rechtliche Grundlage, um Ihre Identität zu überprüfen (falls relevant) oder um Betrug gegen Sie oder gegen uns zu verhindern, die Sicherheit von Systemen und Daten zu schützen oder um Offenlegungen und andere Aktivitäten durchzuführen, die zur Einhaltung der rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen gegenüber unser Geschäft erforderlich sind (z. B. zur Aufzeichnung und Nachweisführung Ihrer Einwilligungen, zur Aufbewahrung von HR- und Rekrutierungsdaten sowie von Daten, die für den Vertragsabschluss notwendig sind.

Je nach der Art der Zusammenarbeit kann der Umfang der personenbezogenen Daten variieren. Ebenfalls kann die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unterschiedlich sein. Die Art der Kooperation kann unsere Fähigkeit, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren und deren Offenlegung zu vermeiden, die Dauer der geplanten Aufbewahrung usw beeinflussen.

• Erfüllung eines Vertrags oder in der Verhandlungsphase vor dem Abschluss eines Vertrags 

Wir stützen uns auf diese rechtliche Grundlage, um bestimmte Dienstleistungen für Sie bereitzustellen oder um für Sie oder für das Unternehmen, das Sie vertreten, eine vertragliche Beziehung vorzubereiten.

• Durchführung einer Aufgabe im Interesse der Öffentlichkeit

Wir stützen uns auf diese rechtliche Grundlage, um der Polizei oder anderen zuständigen Vollstreckungsbehörden zu berichten, falls wir Betrug oder andere rechtlichen Verstöße oder verdächtiges Verhalten bzw. Handlungen von Ihnen während Ihrer Interaktion mit uns feststellen, sowie in anderen Fällen, wenn die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist.

• Zum Schutz unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten

Wir stützen uns auf diese rechtliche Grundlage, um Sie bezüglich potenzieller Zusammenarbeit mit uns zu kontaktieren; um Sie über unsere offenen Stellen zu informieren; um unser Geschäftsprozess zu ermöglichen oder zu verwalten (Qualitätskontrolle, konsolidierte Berichterstattung, Kundenservice), Eigentumsübertragung usw.

Wenn wir Ihre ausdrückliche Einwilligung erhalten, können wir automatisierte Entscheidungsfindungs-Software erstellen, die auf allen aggregierten Daten basiert und die gesammelten personenbezogenen Informationen für die Profilierung verwenden.

Sie als betroffene Person haben das Recht:

• Informationen darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie besitzen, und falls ja, um welche Informationen es sich handelt und warum wir diese aufbewahren oder nutzen.
• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie halten, zu erhalten und zu überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
• Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie haben. Dies ermöglicht es Ihnen, unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie haben, korrigieren zu lassen.
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund für uns gibt, diese weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ausgeübt haben (siehe unten).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und etwas in Ihrer besonderen Situation Sie dazu veranlasst, gegen die Verarbeitung auf dieser Grundlage zu widersprechen.
• Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profilerstellung, die kein Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung unter Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder Profilierung ist.
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten auszusetzen, zum Beispiel, wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung feststellen.
• Die Übergabe Ihrer personenbezogenen Daten in einem elektronischen und strukturierten Format an Sie oder an eine andere Partei zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten in einem elektronisch verwendbaren Format zu erhalten und Ihre Daten in einem elektronisch verwendbaren Format an eine andere Partei zu überweisen.
• Die Einwilligung zu widerrufen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck jederzeit zu widerrufen. Sobald wir benachrichtigt sind, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Informationen nicht mehr für den Zweck verarbeiten, dem Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere legitime Grundlage dafür. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor ihrem Widerruf.

 

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Die Bearbeitungszeit für Anfragen beträgt einen Monat.

Wir können bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie das Recht haben, auf die Informationen zuzugreifen oder eines Ihrer anderen Rechte auszuüben. Dies ist eine weitere Sicherheitsmaßnahme, die darauf abzielt, die personenbezogenen Daten nicht an nicht autorisierte Personen weiterzugeben.

Bitte üben Sie Ihre Rechte vernünftig aus, und beachten Sie, dass ein Rechtsmissbrauch Ihre Haftung nach sich ziehen kann.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir verwenden angemessene technische und physische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten, die von uns übertragen, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden, um versehentliche oder rechtswidrige Zerstörung, Verlust, Änderung oder unbefugten Zugriff zu verhindern.

Ihre persönlichen Daten werden von Chudovo sicher auf seinen Servern und auf den Servern der cloudbasierten Datenbank-Services, wie z.B. WP Engine, gespeichert.

Ihre persönlichen Daten werden in unseren Systemen vernichtet oder gelöscht, sobald sie nicht länger benötigt werden. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, und ob diese Zwecke auf andere Weise erreicht werden können. Wir nehmen auch den Zeitraum in Rücksicht, für den wir personenbezogene Daten aufbewahren, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um Beschwerden und Anfragen zu bearbeiten und unsere Rechte im Falle eines Anspruchs zu schützen. Wenn wir Ihre persönlichen Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie sicher löschen oder vernichten.

Datenübertragung

Da Chudovo eine internationale Organisation ist, können wir Ihre Daten durch Übertragung, Verbreitung oder anderweitig offenlegen. Soweit dies nach geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist, können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb Chudovo-Unternehmen übertragen und damit innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, je nach dem Verarbeitungszweck. Eine solche Übertragung und Verarbeitung erfolgt nur gemäß den in dieser Richtlinie festgelegten Zwecken und im Rahmen des berechtigten Interesses von Chudovo. In diesen Fällen halten wir die geltenden Gesetze ein, die darauf abzielen, die Privatsphäre Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Gemäß den Datenschutzgesetzen können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Angemessenheitsregelung oder, falls eine solche nicht verfügbar ist, gemäß rechtlich genehmigten Standard-Datenschutzklauseln an Drittländer übertragen. Sollten wir zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr auf eine dieser Mechanismen vertrauen können oder wollen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittländer übertragen, es sei denn, wir können dies auf der Grundlage eines alternativen Mechanismus tun, der von den Datenschutzbehörden genehmigt ist.

Durch die Interaktion mit unserer Website stimmen Sie der Übertragung von Informationen zu, die wir über Sie erfassen, einschließlich personenbezogener Informationen, in jedem Land, in dem wir oder unsere Dienstleister ansässig sind.

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

Wir können Ihre Informationen mit den folgenden Empfängern teilen: unseren Partnerunternehmen, professionellen Beratern, Drittanbietern, Auftragnehmern und Mitarbeitern zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken oder anderen unmittelbar Ihnen mitgeteilten Zwecken.

Wir beauftragen Dienstleister, die uns dabei helfen, unser Geschäft und unsere Website zu verbessern, zu entwickeln und zu analysieren. Sie erbringen Dienstleistungen wie Cloud-Hosting, Content-Delivery, Kunden- und technischen Support, Personalbeschaffung und HR-Dienstleistungen, Hintergrundüberprüfungen, Versicherungsservices, Marketing, Analytik, Organisation der Veranstaltungen usw. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit diesen Dienstleistern, um einen reibungslosen Arbeitsprozess zu gewährleisten.

Als globales Unternehmen werden wir von bestimmten Organisationseinheiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe unterstützt. Diese Organisationseinheiten verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für uns, soweit dies erforderlich ist, um bestimmte Funktionen wie Speicherung, Sicherheit, Forschung und Entwicklung, Analytik und Kunden- und technischen Support bereitzustellen.

Außerdem können wir Ihre Informationen mit zuständigen Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden, Regierungsbehörden, Gerichten oder anderen Dritten teilen, wenn eine solche Offenlegung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen Person zu schützen.

Datenschutz für Kinder

Die Dienstleistungen und Produkte von Chudovo sind nicht für Kinder vorgesehen. Wir erfassen keine personenbezogenen Informationen von Kindern unter 13 oder 16 Jahren (abhängig von den Anforderungen des EU-Mitgliedstaats). Wenn Chudovo feststellt, dass personenbezogene Daten eines Kindes an uns übermittelt wurden, werden wir sie aus unseren Datenbanken löschen. Wenn Sie ein Elternteil oder ein Erziehungsberechtigter eines Kindes sind und glauben, dass wir solche personenbezogenen Daten erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt „Kontaktdaten“ angegeben, und wir werden die Daten so schnell wie möglich löschen.

Cookie-Richtlinie

Wenn Sie unsere Website besuchen, kann Chudovo Cookies und ähnliche analytische Codes (zusammen „Cookies“) auf Ihrem Gerät, Browser oder der von Ihnen angesehenen Webseite platzieren, um Ihre Erfahrung zu personalisieren, Nutzerverhalten zu verstehen oder die Website zu verbessern und zu sichern. Cookies sind einfache Computerdateien aus Text. Cookies enthalten in der Regel keine Informationen, die jemanden persönlich identifizieren, aber personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern, können mit den aus Cookies erhaltenen Informationen verknüpft sein.

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies aus verschiedenen Gründen, wie folgt:

• Funktionale Cookies. Diese Cookies sind unerlässlich, um es Ihnen zu ermöglichen, sich auf der Website zu bewegen und die Funktionen zu nutzen. Diese Cookies stellen sicher, dass Sie sich die Website ansehen und in angemessener Weise nutzen können. Sie geben Ihnen auch Zugang zu gesicherten Teilen unserer Website.
• Analytische Cookies und andere Cookies. Diese Cookies helfen uns, alle unsere Websites zu verbessern, anonyme Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Websites nutzen sowie die Informationen über die meistbesuchten Seiten und Fehlermeldungen.
• Cookies von Drittanbietern. Diese Cookies helfen Drittanbietern, die Wirksamkeit ihrer Websites, Anzeigen und die Anzahl der Besucher zu verfolgen und zu verwalten. Weitere Informationen zu diesen Cookies finden Sie auf der entsprechenden Website des Drittanbieters.

Je nach der Dauer eines Cookies unterscheidet man dauerhafte Cookies oder Sitzungscookies: Ein dauerhaftes Cookie wird von einem Webbrowser gespeichert und bleibt gültig, bis sein Ablaufdatum erreicht ist, es sei denn, der Benutzer löscht es vor dem Ablaufdatum; ein Sitzungscookie hingegen läuft am Ende der Benutzersitzung ab, wenn der Webbrowser geschlossen wird.

Wenn Sie weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Sie können die Einstellungen Ihres Browsers anpassen, um einige unserer Cookies oder von Drittanbietern gesetzte Cookies zu löschen. Sie können auch die Einstellungen Ihres Browsers anpassen, um Website-Cookies oder Cookies von Drittanbietern überhaupt zu blockieren. Wenn Sie uns daran hindern, bestimmte Cookies zu setzen, sollten Sie damit rechnen, dass einige Funktionen nicht verfügbar sind oder dass bestimmte Teile der Website nicht geladen werden. Hier finden Sie, wie man die Einstellungen für verschiedene Browser anpassen kann:

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