Odoo ERP Entwicklung und Digitalisierung der Prozesse

Die Aufgabe

Das Unternehmen war lange Zeit auf der Suche nach einem hochwertigen und zuverlässigen ERP System für interne Prozesse. Die Entwicklung des Unternehmens, die Skalierung der Projekte und weitere Faktoren waren der Grund für die Implementierung des ERP Systems im täglichen Geschäftsbetrieb. An einem bestimmten Zeitpunkt entschied sich der Unternehmensinhaber, die Odoo-Lösung erstellen zu lassen, die sich für die klare Verwaltung der Aktivitäten der internen Abteilungen sowie für die Aufbewahrung essenzieller Daten und Dokumente eignet Eine der Herausforderungen bestand in der Implementierung des Systems und der Anpassung einzelner Module im Einklang mit den Geschäftsprozessen. Dies erforderte eine Analyse, Odoo Entwicklung, Schulung der Mitarbeiter und die aktive Verwendung des ERP Systems zur Steuerung aller Prozesse.

Lösung

Eine Bedarfsanalyse hat klar aufgewiesen, welche Module vom ERP System eingesetzt werden sollen. Dazu gehören unter anderem:

Personalwesen:

• Mitarbeiter. Dieses Modul ist wichtig für das Personalmanagement. Der Zugriff auf sensible Informationen wird durch entsprechende Einschränkungen konfiguriert. Verantwortliche Personen können die Mitarbeiterprofile effizient verwalten und erhalten Benachrichtigungen für Urlaubsanträge, Mitarbeiterbewertungen usw. Urlaubsmanagement. Dieses Modul ermöglicht eine effiziente Urlaubsverwaltung. Odoo Software verarbeitet Urlaubsanträge und hilft Managern dabei, Ressourcen vernünftig zu verteilen. Odoo bietet Dashboards zur Übersicht der Fehlzeit-Kalender aller Mitarbeiter. Zusätzlich hat dieses Modul eine Berichtsfunktion mit mehreren Filteroptionen. Diese Funktionalität hilft, die Produktivität der Teams auf höchstmöglichem Niveau zu halten. 
• Mitarbeiterbewertungen. Dieses Modul bietet die Funktionalität für die Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter. Das Modul für die periodische Mitarbeiterbewertung bietet einen Kalender mit Erinnerungen. Zusätzlich wird der Status der Bewertungen für jeden Mitarbeiter angezeigt. Manager können auch benutzerdefinierte Umfragen für die Bewertungen im Bewertungsblock erstellen. Es ist möglich, mehrere Umfragen für jede Bewertungsrunde zu erstellen und diese an verschiedene verantwortliche Personen zu senden.
• Rekrutierung. Dieses Modul dient zur effektiven Organisation der Personalbeschaffung und der Verarbeitung von Bewerbungen. Der Rekrutierungsprozess wird entsprechend dem Rekrutierungsprozess des Unternehmens angepasst.

Finanzwesen:

• Buchhaltung. Dieses Modul ermöglicht eine einfache Verwaltung von Finanzprozessen. Einfache Zahlungen in einer Multi-Währungsumgebung sparen Zeit und sind bei allen Buchhaltungsaktivitäten hilfreich. Dokumente. Dieses Modul ermöglicht das Speichern, Teilen, Archivieren und Kategorisieren aller wichtigen gescannten Dokumentationen. 

Vertrieb:

• CRM. Dieses Modul hat einen großen Wert für die Vertriebsabteilung. Verwaltung von Leads, Nachverfolgung von Möglichkeiten, erfolgreiche Geschäftsabschlüsse und vieles mehr.

Einfluss auf das Business

Die Integration eines Odoo ERP Systems in die Geschäftsprozesse des Unternehmens hatte mehrere Vorteile:

• Speichern von Informationen in einer strukturierten Form und Vermeidung von Datenverlust durch technische oder menschliche Fehler 
• Verbesserung aller internen Prozesse und damit Steigerung der Effizienz 
• Schneller Zugriff auf geschäftskritische Dokumentation (zum Beispiel, Vereinbarungen, Verträge, Rechnungen, etc.) 
• Einfachere Verarbeitung von offenen Stellen und Einstellung von Mitarbeitern 
• Transparente Verwaltung von Mitarbeiter-Profile, rationale Verwaltung von Urlaubs-und Arbeitsunfähigkeitszeiten
• Automatisierung der Vertriebsprozesse 
• Verbesserung der Finanzoperationen

Individuelle ERP Entwicklung

Alle modernen Unternehmen, von kleinen Firmen bis zu großen Unternehmen, profitieren erheblich von den ERP Lösungen. Mit zuverlässigen ERP Systemen ist es möglich, Arbeitsabläufe zu organisieren und Informationen aus verschiedenen Abteilungen zusammenzuführen. Die individuelle ERP-Entwicklung ist praktisch für jedes Unternehmen, da die Erstellung einer ERP-Plattform auf die betrieblichen Anforderungen zugeschnitten ist. Insgesamt passen einzigartige Funktionssets perfekt in bestehende Geschäftsumgebungen. Die Hauptvorteile der ERP Entwicklung:

• Integration und Automatisierung der Geschäftsprozesse 
• Optimale Vernetzung zwischen den Abteilungen
• Verbesserung der Effizienz und Produktivität
• Fortgeschrittene Datenlagerung und -verwaltung 
• Optimierung der Betriebsausgaben

Unsere Odoo-Beratungs- und Odoo-Entwicklungs-Services bieten eine reibungslose Integration des ERP Systems in die bestehenden Geschäftsprozesse. Dies umfasst auch die Bedarfsanalyse und Planung, Odoo-Modulentwicklung und -anpassung, Integration, Odoo Beratung und Schulungsdienstleistungen. Es geht um einen professionellen Ansatz und Fachwissen unsererseits auf dem Weg der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Odoo Entwicklung hilft Ihrer Organisation bei der Einrichtung einer zuverlässigen Umgebung für das Management aller Geschäftsprozesse. Darüber hinaus gewährleisten Odoo-Entwickler einen reibungslosen Übergang zum ERP und tragen auch zur Risikominderung bei.

Lassen Sie uns über eine mögliche Zusammenarbeit im Bereich der individuellen ERP-Entwicklung sprechen.